Преимущества безбумажной конференц-системы

1. Конфиденциальность безбумажной конференционной системы

С ускорением процесса национальной информатизации проблема информационной безопасности становится все более актуальной, что вызвало широкое внимание со стороны социальной общественности. В процессе печати, копирования и переплета традиционных бумажных документов конференций существует множество промежуточных звеньев, которые несут много непредвиденных рисков для конфиденциальных заседаний. Безбумажная конференц-система может фундаментально исключить все виды скрытых опасностей принесенных традиционным путем.

2. Безопасность безбумажной конференционной системы

Внешние данные хранятся в выделенной области и изолированы от операционной системы. После встречи, документы встречи совершенно будут извлечены, и конфиденциальные документы встречи совершенно будут разбиты вБезбумажная конференц система. Более того, каждый раз, когда система перезапускается, она возвращается в исходное состояние.

3. Экономия на затратах безбумажной системы конференции

В армии, правительственных учреждениях, научно-исследовательских институтах и предприятиях и институтах, много видов встреч каждый год. Количество материалов для совещаний велико, стоимость печатных материалов высока, а потребление рабочей силы и времени велико, что не только увеличивает стоимость, но и не согласуется с развитием информационного века. В то же время, это не соизмеримо с построением эффективного, энергосберегающего и защищающего окружающую среду общества. В этом случае, безбумажная система конференции может не только значительно улучшить эффективность работы, но также имеет далеко идущее значение для охраны окружающей среды и энергосбережения.