Применение системы безбумажной конференции в конференции колледжа

В последние годы, с быстрым развитием компьютерных сетевых технологий, технология мультимедийной конференц-системы также быстро развивается. В наше время мультимедийный конференц-зал колледжей и университетов-это уже не просто установка проектора. Больше и больше коллежи и университеты выбирают установить безбумажные терминалы конференции подъема или безбумажные терминалы планшета конференции.

Участники предъявляют все более высокие требования к представлению, общению и взаимодействию конференционной информации, а традиционные конференционные системы не могут удовлетворить потребности людей в этом отношении. Безбумажная конференц-система может эффективно решить недостатки общения и взаимодействия в реальном времени, которые трудно достичь на традиционных конференциях, и реализовать модернизацию конференц-залов колледжа.

1. Состав, функции и технические характеристики безбумажной конференционной системы

Состав и функции безбумажной конференц-системы Безбумажная конференц-система состоит из трех частей: серверной части, конференц-терминала и клиентского терминала.

Серверная сторона может реализовывать такие функции, как приложение для собраний, утверждение собраний и управление совещаниями. Пока оператор управляет любым компьютером в сети и входит в систему в качестве администратора, он может выполнить все операции управления, предусмотренные до и после встречи, что удобно для использования и работы системы.

Конференц-терминал-это операционный терминал во время конференц-процесса. Он отвечает за загрузку данных, переключение совместного использования интерфейса и инициирование вопросов голосования во время работы конференции. За эту часть операции, как правило, отвечает специальный менеджер по конференциям, который контролирует ход всей конференции и своевременно отвечает на запросы, сделанные участниками во время конференции.

Клиентский терминал-это интерфейс, которым управляет клиент участника. Он может реализовать регистрацию конференции, просмотр информации о конференции, просмотр макета конференции, информационный запрос участника, обмен данными о конференции, совместное использование интерфейса, голосование, онлайн-просмотр, видео по запросу, исходящие данные и вызов. Услуги и т. д. Это облегчает взаимодействие и общение между участниками.

2. Особенности и преимущества безбумажной системы конференции

Безбумажная платформа управления конференцией может обеспечить различные функции конференции для того чтобы помочь организаторам конференции эффективно и удобно контролировать процесс конференции. Обеспечивать различные сервисные функции для подготовки к совещанию, управления на совещании и архивирования после совещания для обеспечения нормальных, упорядоченных и безопасных встреч.

Терминал безбумажной конференц-системы может поддерживать отображение электронных настольных карт, сбор изображений для входа, воспроизведение мультимедиа, видеоконференцию, голосование, обслуживание вызовов, чтение офисных документов и другие общие функции конференции, а также объединяет электронную доску, рукописную аннотацию, синхронизацию Расширенные функции конференции, такие как презентация рукописи, руководство рукописи, И обмен проекторами полностью отвечают потребностям участников.

Безбумажная конференц-система совместима с общими операционными системами, и операционная система может быть предварительно установлена в соответствии с фактическими потребностями пользователей, что удобно для пользователей, чтобы сделать расширение программного обеспечения. Пока вы подключены к Интернету, вы можете получить оригинальную заводскую удаленную помощь, удаленную диагностику, обновление и обновление программного обеспечения и т. Д., Что значительно сокращает время отклика. Поддержка проводного/беспроводного сетевого подключения, подходящего для различных случаев, подключение конференц-системы четкое и простое, и все может быть реализовано через сетевой кабель.