Особенности простой и эффективной безбумажной конференц-системы

Безбумажная конференц-система обсуждает и подчеркивает концепцию безбумажного и охраны окружающей среды. Безбумажная система не только повышает эффективность работы, но и имеет далеко идущее значение для построения эффективного, энергосберегающего и низкоуглеродного общества.

1. Безбумажный конференционный процесс

Безбумажный организатор конференции управляет содержимым конференции через главный компьютер управления конференцией и распространяет уведомление о конференции или файл на компьютеры секретарей нескольких лидеров. После того, как секретари подтвердят и ответят хозяину конференции, материалы конференции могут быть выданы.

2. Интерактивная демонстрация безбумажной конференционной документации

Секретарь конференции может транслировать несколько файлов или экранов на экран каждого участника в режиме реального времени, так что во время обсуждения содержимое конференции участников и докладчика может быть синхронизировано. В то же время на некоторых конференциях требуется, чтобы каждый делегат мог свободно просматривать несколько документов этой конференции на своем собственном экране. Кроме того, можно выбрать секретаря конференции, чтобы удаленно открыть рабочие столы всех участников для отображения файлов конференции, уменьшив процедуры работы участников.

3. Функция конфиденциальности для безбумажных конференций

В соответствии с характеристиками конференции секретарь конференции выбирает, является ли она конфиденциальной, до проведения конференции. Если это конфиденциальная конференция, после того, как конференция закончилась,Безбумажная конференц системаАвтоматически полностью уничтожит документы конференции с физического оборудования, и на жестком диске не останется никаких следов, чтобы полностью соответствовать требованиям конфиденциальности.

4. Безбумажное распространение конференционной документации

Секретарь конференции загружает документы конференции на сервер в конференц-зале заранее. После того, как участники войдут в систему (это не обязательно), безбумажная конференц-система автоматически загрузит все документы и материалы конференции на компьютер каждого участника. Мы можем выбрать, может ли каждый представитель конференции этой конференции изменять дискуссионные документы конференции или добавлять комментарии к документам через свой собственный конференц-компьютер, что удобно.

5. Управление питанием компьютера в безбумажной конференции

Система может реализовать удаленный запуск и выключение компьютеров, что удобно для пользователей. На машине председателя, через кнопку силы, все машины в конференц-зале можно повернуть дальше. После конференции, все машины можно выключить, который значительно облегчает деятельность потребителя.

6. Вход-в функции в безбумажной конференции

После того, как участники сядут, нажмите «Войти в конференцию», и компьютер войдет в систему безбумажной конференции. В то же время, участники легко прошли регистрацию на конференции. Система автоматически подсчитывает количество участников и отсутствующих на этой конференции и автоматически архивирует их для дальнейшего использования.

7. Функция информационного дисплея конференции в безбумажной конференции

Параметр расписания конференции будет отображать название, время, процесс (включая документы конференции, включенные в каждый процесс) и другие расписания конференции. Участники могут в любое время ознакомиться со списком участников и схемой расстановки мест.

8. Небольшая функция примечания в безбумажной конференции

Делегаты конференции могут отправлять мгновенные сообщения председателю (или любому делегату), чтобы облегчить общение персонала на конференции.

9. Функция аннотации документа в безбумажной конференции

Участники могут просматривать документы конференции, а также добавлена функция аннотации и изменения. Участники могут выбрать такие инструменты, как ввод рукописного текста, круг на панели инструментов, чтобы сделать аннотацию на документе в соответствии с их потребностями. Система также может сохранять документ с измененными аннотациями.

10. Функция записиВ безбумажной конференции

Система может помочь сохранить все материалы конференции и материалы процесса конференции, и потребителям никогда не нужно носить тетради участвуя в конференции, и они могут написать или напечатать, кружить и сохранить протоколы конференции.

11. Функция опроса анкеты для безбумажных конференций

Функция опроса анкеты конференции реализует онлайн-опрос участников, и результаты анкеты будут автоматически подсчитаны, отображаются в режиме реального времени и быстро завершены.

12. Мульти-программное управление интерфейсом в той же платформе для безбумажных конференций

Администратор конференции может использовать программное обеспечение конференции и завершить все операции управления оборудованием в конференц-зале на интерфейсе платформы.

13. Функция управления справочной информацией для безбумажных конференций

С сильной функцией управления предпосылки, вы можете настроить и запланировать содержание как обзор конференции, участники и места, документы конференции, разрешения чтения и голосование конференции, делая планирование и дизайн конференции более научным, удобным и эффективным.