Различные системные интеграторы и компании по разработке программного обеспечения предприняли много попыток внедрить и построить безбумажную конференц-систему.
Безбумажная конференц-система должна сначала быть интеллектуальной конференц-системой. Разум здесь не только реализация умного управления и контроля оборудования используемого в конференц-зале, предоставление умных инструментов и обслуживаний для процесса встречи, но также способность осуществить разум процесса встречи, использования, и даже поиск данных и умное принятие решения встречи. В то же время безбумажная конференционная система должна адаптироваться и быть совместимой с быстрым развитием информационных технологий, подавляющим числом программных продуктов и интеллектуальным принятием решений, предлагаемым взрывным ростом информационных ресурсов и данных из-за появления Интернета, облачных вычислений, и большие данные.
Центрированный на терминале сенсорного ЖК-дисплея (сенсорный ЖК-экран, конференц-панель и т. Д.), Он объединяет функции видео высокой четкости и унифицированной связи, интеллектуальные многоэкранные функции интерактивного обмена, интеллектуальное центральное управление конференц-залом, аудио-и видеозахват и системы звукоусиления и т. Д., сформировать «ориентированный на людей» интеллектуальный опыт встреч.
Безбумажная конференц-система объединяет функции конференции (вход в систему видео, обслуживание звонков, голосование по заявкам, отправка и получение коротких сообщений, асинхронный просмотр документов, синхронное отображение материалов конференции и рукописных комментариев, видео по запросу или прямая трансляция, просмотр Интернета и выступление на конференции) в наибольшей степени на интеллектуальном терминале дисплея. И он предоставляет пользователям самый естественный интерфейс взаимодействия человека с компьютером в виде имитационного пользовательского интерфейса (поддержка емкостного экрана, многоточечное масштабирование двумя пальцами, прокручивание экрана для чтения комментариев, отправки и сохранения и т. Д.), А также реализует мобильный телефон, совместную работу, Интеллектуальный обмен и интерактивное управление между мобильными терминалами, такими как планшетные компьютеры и ноутбуки, а также терминалы с интеллектуальными дисплеями.