Ключевые моменты проектирования конференц-системы

Эта система была внедрена во многих аспектах, таких как применение и технологии, поэтому она находится на ведущем уровне среди аналогичных систем в области государственного управления. Многие функции в конференц-системе являются оригинальными, и они также очень подходят для повседневной работы правительства и отвечают потребностям работы.

Данная система имеет следующие характеристики:

1. Охрана окружающей среды мобильной системы конференции

В конференц-зале или конференц-зале участники используют конференц-терминал (планшетный компьютер с функцией рукописного ввода и специальное программное обеспечение для конференц-терминала) для беспроводного доступа к электронной системе конференционной документации для реализации мобильного приложения места проведения конференции.

Планшетный компьютер используется в качестве терминала для чтения документов собрания, чтобы реализовать чтение документов собрания участниками. Он имеет как характеристики ноутбука, так и удобство портативного компьютера; в то же время вы можете просматривать информацию о собраниях и обновлять документы совещаний в любое время и в любом месте: вы также можете читать комментарии в автономном режиме. Используйте конференц-терминал, сократите использование бумажных документов и будьте экологически чистыми и экологически чистыми.

2. Гибкое и идеальное управление системой конференции

Управление ролями конференции: организация конференции-это работа высокой сложности, в конференции участвует много отделов и персонала, а содержание работы и проекты сложны. Управление ролями системы может строго разделить и управлять полномочиями работы отделов и персонала в конференции.

Управление и файловые ассоциации, механизм выпуска встреч: системный персонал обеспечивает гибкую повестку дня встречи и планирования, ассоциации файлов встреч и конференций, подготовку, обзор и выпуск, механизм синхронизации файлов встреч для обеспечения того, чтобы документы, выпущенные качеством, Например, обновление файла собрания с помощью текстового сообщения или уведомления мгновенными сообщениями.

3. Конференционная система обеспечивает безопасность и простоту использования электронных документов и режима управления.

Эта система использует безопасную систему управления документами в качестве основы для создания электронной системы документов для совещаний. Документы, поступающие в систему и выходящие из нее, должны обрабатываться через интерфейс защищенной системы управления документацией, и вводятся очень строгие ограничения на исходящие документы. На диске для электронных документов специальных совещаний хранятся документы совещаний, и документы не могут быть прочитаны без диска для электронных документов.

В реализации строгих мер управления безопасностью в то же время, чтобы облегчить работу и управление, конференц-система, с одной стороны, обеспечивает документы, связанные с шифрованием, загрузкой, загрузкой, аудитом и другими функциями для упаковки, И вся электронная система документа конференции для того чтобы сделать близко связи управления безопасностью сочетания из для потребителей прозрачна; с другой стороны, система также имеет функцию собрания документы автоматически уточняют, так, что участники получат высокую степень хуманизед опыта пользы.