Меры предосторожности при покупке беспроводной конференц-системы

Беспроводные конференц-системы постепенно знакомятся с общественностью, начиная от национальных саммитов до обычных офисов, и все больше и больше компаний приобретают беспроводные конференц-системы. Ниже мы собрали некоторые меры предосторожности при покупке беспроводной конференц-системы.

1. Голос в беспроводной конференц-системе звучит естественно?

Конференционная система должна улучшить четкость конференц-зала, чтобы избежать усталости слуха участников. Для этого конференц-система должна производить естественный звук на комфортном уровне звука. Прежде чем принимать решение, мы должны предпочтительно сравнить различные продукты вместе. Прослушивание некачественной или неестественной звуковой системы может заставить участников чувствовать себя раздраженными и идти против первоначального намерения системы.

2. Для беспроводной конференц-системы требуются высококачественные батареи.

Очевидно, что отсутствие проводов означает, что требуется питание от аккумулятора. Убедитесь, что батарея конференц-системы может продолжать подавать питание во время конференции, и лучше всего подавать питание для более чем одной конференции. Важно понимать, что батареи, использующие старые технологии (такие как NiMH), со временем будут расходоваться быстрее из-за «эффекта памяти». Поэтому лучше всего выбрать литий-ионный: он практически не имеет «эффекта памяти» и его можно зарядить до полной разрядки.

3. Выберите подходящую беспроводную технологию для беспроводной конференц-системы.

Существуют две основные технологии для беспроводных конференций: радиочастотная (RF) и инфракрасная (IR). Выберите наиболее подходящий (или оба) в зависимости от того, как используется конференц-система.

4. Совместима ли беспроводная конференц-система с беспроводной локальной сетью?

В большинстве случаев системы на основе РЧ обеспечивают максимальную гибкость. Однако с точки зрения управления ИТ важно понимать, как новая система интегрируется с существующей (беспроводной) инфраструктурой.

Ищете конференц-систему, которая предоставляет большое количество каналов в диапазоне частот 2,4 ГГц и 5 ГГц для облегчения планирования каналов. Таким образом, встреча может проходить гладко, не ограничивая использование беспроводной локальной сети.

5. Понять минимально доступную конфигурацию беспроводной конференц-системы.

Беспроводная конференц-системаИмеет, по меньшей мере, точку доступа или базовую станцию и беспроводной репрезентативный блок. Но некоторые системы также требуют другого центрального блока и дополнительного программного обеспечения для управления. Убедитесь, что вы знаете полную конфигурацию, которая требуется. Соответствующая полная конфигурация может избежать ненужных бюджетных расходов.

6. Ограничения беспроводной конференц-системы

Потратьте некоторое время, чтобы понять ограничения конференц-системы. Поймите, что может сделать система, и освоите ключевые моменты. Но, думая с противоположной точки зрения, то есть учитывая ограничения системы, мы можем обнаружить неожиданные вещи. Если требования изменяются или важные аспекты в первоначальном списке требований игнорируются, рассмотрение системных ограничений может избежать ненужных проблем.