Некоторые конференционные функции безбумажной конференц-системы

Безбумажная конференционная система использует современные коммуникационные технологии, аудиотехнологию, видеотехнологию и программное обеспечение для осуществления безбумажной конференционной деятельности посредством электронного обмена документами. Его характеристики: сеть передачи файлов, отображение электронных файлов, интеллектуальное редактирование файлов, управляемый ввод и вывод файлов. Итак, каковы функции безбумажной конференц-системы?

1. Безбумажная система конференции поддерживает внешний ПК

Внешний ПК может совместно использовать рабочий стол с каждым безбумажным терминалом. Внешний ПК может совместно использовать рабочий стол с проектором. Просто подключите внешний компьютер к локальной сети безбумажной конференц-системы и запустите поддерживающее зеленое программное обеспечение.

2. Управление и настройка безбумажной конференционной системы

Конец управленияБезбумажная конференц системаИмеет богатые функции управления и установки, включая управление оборудования, место редактируя, управление посещаемости и установку предпосылки. Он соответственно управляет и устанавливает сиденья, терминальное оборудование и посещаемость в конференц-зале.

3. Удобная передача информации безбумажной системы конференции

Во время конференции помощник по конференционному обслуживанию безбумажной системы конференционного обслуживания может отправить сообщение всем сотрудникам или участникам с помощью функции «отправить сообщение». После получения сообщения участник может выбрать ответ на сообщение.

Например, если есть чрезвычайная ситуация, которая должна быть немедленно обработана лидером во время встречи, помощник конференции безбумажной системы конференции может отправить сообщение лидеру независимо, что не повлияет на нормальный ход встречи, и лидер может справиться с чрезвычайной ситуацией вовремя.