Конференционная система должна адаптироваться и быть совместимой с быстрым развитием информационных технологий, недоумевающим количеством программных продуктов и интеллектуальным принятием решений, предлагаемым в связи с появлением Интернета, облачных вычислений и больших данных, что приводит к взрывному росту фоновых данных и информационных ресурсов.
Безбумажная система конференции главным образом основана на информационном управлении ИТ, умной взаимодействующей обработке информации для того чтобы улучшить эффективность пользы конференции, уменьшить отход невозобновляемых ресурсов, и осуществить безбумажную систему конференции с зеленой охраной окружающей среды и умным взаимодействием.
Безбумажная конференц системаВ основном реализует мобильный конференц-офис, облачную конференцию в области обслуживания. Инновационный безбумажный режим конференции, который быстро развивается в области мобильного интернета. Он использует новаторскую технологию программного обеспечения для того чтобы осуществить технологию синхронизации слов конференции общих в функциональном применении, и будет новым режимом безбумажной системы конференции с низким управлением потока ширины полосы частот в мире, и преследует надежность системы и стабильность сети. Более выдающимся является отражение основной ценности продуктов облачных конференций.
Одной из основных особенностей безбумажной конференц-системы является то, что конференц-зал оснащен большим экраном с общедоступным видео-дисплеем и дисплеем сидений, управляемым и используемым отдельно для каждого места. Выбирая дисплей места или асинхронный дисплей, участники привестись в действие умный терминал сами по себе. В настоящее время интеллектуальный терминал похож на стандартный компьютер для самостоятельного использования. Каждый участник может добровольно переключаться между синхронными и асинхронными дисплеями, которые отображают публичные сигналы одним щелчком мыши.