D7600 серии безбумажной конференции системное решение

1. Описание решения
Компьютеры и мультимедийные технологии предоставляют новые средства и методы проведения конференций; Кроме того, безбумажные конференции быстро набирают популярность благодаря своему разнообразию функций, объединению ресурсов и стандартизации управления. Благодаря безбумажным конференц-залам правительство, предприятия и учреждения сократили цикл подготовки к заседанию, повысив эффективность своей работы и уровень управления.

DSPPA Безбумажная система конференции с учетом партии и государственных органов, предприятий и учреждений, а также большой группы. Он обеспечивает мощные функции совещаний, включая загрузку информации о совещаниях, распространение документов, чтение и просмотр, аннотацию документов, вход в систему, голосование, электронную доску, интерактивную передачу документов, интерактивную видеопередачу, обмен совещаниями, информационное уведомление, обслуживание совещаний, информационные записи и т. Д.; Характеризуется несколькими функциями, интуитивно понятными интерфейсами, Простая и стабильная работа, это может помочь значительно снизить рабочее давление организаторов встреч, поскольку они могут легко контролировать встречу, повышая эффективность встречи. Между тем, он снижает затраты на печатное и проекционное оборудование, которое полностью соответствует национальной концепции «низкоуглеродного и охраны окружающей среды».

2. Особенности безбумажной конференц-системы

2. Безбумажная система конференций VS Традиционная система конференций

Организация традиционной конференционной системы

Преимущества безбумажной конференц-системы

Схема системы

4. Достигаемые функции

Функциональные модули:Вы можете выбрать один из функциональных модулей, таких как управление персоналом, повестка дня совещаний, управление темами, протоколы совещаний, голосование, общение на совещаниях, централизованное управление, расстановка персонала и т. Д. Безбумажное соответствие с терминалами встреч.
Учреждение встречи:Темы встреч, хозяева, секретари, время начала и ожидаемое время окончания, место встречи и другая информация о встрече могут быть setPaperless быть сопоставлены с терминалом встречи.
Пресеты конференции:Система поддерживает пресеты конференции, которые позволяют потребителям настроить данные по встречи и файлы темы заранее согласно условиям встречи, имеет функцию начала одн-касания, поддерживает множественные пресеты информации о конференции и установки конференции по умолчанию.
Управление персоналом:Внесение информации для участников; Настройки «один на один»; Массовый импорт информации о персонале; Настройка разрешений для персонала; Функции председателя; Разрешения на вещание; Разрешения на экспорт; Безвизовые функции; Разрешения на участие в торги; Разрешения на просмотр файлов.
Тема управления:Установите темы перед встречей; Несколько тем можно установить одновременно; Настройка разрешений на темы; Неограниченные форматы файлов тем, включая WORO, Excel, PPT, PDF, CAD и т. Д.; Поддержка аудиоформата MP3/WMA, формата изображений JPG/JPEG/BMP/GIF/PNG, и загрузка исходного файла (без переформатирования).
Умный Вход-в:Один ключ для присоединения к собранию и входа в систему, а информация суммируется и хранится в фоновом хосте.

Управление голосованием:Содержание голосования; Методы голосования, настоящее имя или анонимность; Голосование по баллам, индивидуальное голосование, выборочное голосование поддерживаются.
Раздаточные материалы:Документы различных типов и форматов могут быть розданы (документы, фотографии, PPT, PDF) во время заседания; Поддержка распространения оригинальных документов, временного распространения документов и фиксированного распространения документов; Обеспечение безопасности всего собрания.
Обзор:Интуитивно понятное отображение тем встреч; Поддержка синхронизированного отображения нескольких тем; Поиск и просмотр одним щелчком мыши; Поддержка динамического воспроизведения PPT и разрешений на просмотр тем.
Аннотация документа:Во время собрания, вы можете аннотировать документ вопроса собрания; Поддержите один ключ для начала аннотации, аннотации оригинального документа и комментариев; Сохраните аннотацию оригинального документа и автоматикуLly загрузите фоновый хост; Поддержка общих офисных файлов: WORD, PDF.
Доска:Поддержка личного и интерактивного использования; Разрешить людям писать на одной доске; Поддержка архивирования и загрузки содержимого доски и его синхронизации с проектором.
Загрузка файла:Безбумажный Панель конференц-терминала с интерфейсом USB может считывать файлы USB и загружать их на хост.
Голосование:Отредактируйте название конференции голосуя, варианты, описание, тип; Голосование Одн-щелчка; Терминалы голосования могут вывести результаты голосования в реальном времени к большому экрану.
Взаимодействие сигнала:Документы конференций, электронная доска, воспроизведение видео, рабочий стол компьютера и аннотации документов могут транслироваться на другие терминалы одним щелчком мыши на том же экране Безбумажный, поддерживая асинхронный просмотр и отслеживание функции основного докладчика, а также поддерживая синхронную настройку разрешений на трансляцию.
Подключение:Различные изображения HD и видео с удаленного видео, камер, ноутбуков, компьютеров, DVD-дисков и т. Д. Места проведения встречи могут транслироваться на каждый терминал конференции Безбумажный, проектор или большой экран для синхронного отображения.
Асинхронный просмотр:Когда ведущий начинает трансляцию одного и того же экрана во время встречи, любой терминал конференции без бумаги может просматривать асинхронно и выходить из той же трансляции экрана, чтобы войти в бесплатный шаблон, поддерживая отслеживание докладчика одним щелчком мыши, чтобы быстро войти в то же состояние трансляции экрана, и настройку ограничений разрешений.
Конференция Обмен:Любой терминал конференцииБезбумажный может отправлять информацию о конференции во время встречи; Поддержка одного и нескольких выбранных получателей; Поддержка отображения в реальном времени отправленной и полученной информации, ответа на сообщение и выпуска объявления, единого уведомления и отдельных ответных сообщений в фоновом режиме.
Конференционное обслуживание:Любой конференц-терминал без бумаги может совершать сервисные звонки, такие как чай, канцелярские товары, персонал, и запрашивать микрофон во время встречи. Поддерживает персонализированные услуги вызова.
Функции управления:Поддержите функции управления хозяина (председателя) как регистрация конференции, вопросы конференции, голосование конференции, взаимодействующий сигнал, закрытие конференции, и так далее. Поддержите любой конференц-терминал для установки функции председателя и установки разрешения.
Функция председателя:Поддержите функцию председателя терминала собрания; Поддержите функции одиночного, двойного и мульти председателя, и председатель может инициировать регистрацию, систему автоматически проверять, сбрасывать регистрацию и контролировать собрание.
Уведомление о конференции:Поддержка внутреннего унифицированного уведомления об отправке на все терминалы встреч. Безбумажное собрание; Поддержка двухточечного уведомления; Поддержка интерфейсных терминалов для встреч, отправляющих сообщения в серверный.
Закулисный контроль:За кулисами хоста поддерживает унифицированное управление конференц-терминалами без бумаги, включая подъем ЖК-дисплея, включение/выключение питания, трансляцию на одном экране и другие функции.

Информационная запись:После встречи вы можете записывать и просматривать разнообразную информацию, включая регистрацию, голосование, аннотации, персонал, конференцию и другую информацию одним щелчком мыши.
Экспорт информации:Информация о собрании может быть экспортирована на локальный жесткий диск фонового хоста для хранения или передачи на другие терминалы собрания для хранения.
Расчистка конференции:Освободите данные по конференции автоматически или вручную; Поддержите сервер для того чтобы автоматически освободить полностью информацион-Паперлесс терминала конференции; Поддержите терминал конференции для того чтобы автоматически освободить все данные по конференции.

6. Безбумажные конференции серии продуктов

7. Топологическая схема безбумажной конференционной системы

8. Основные устройства:
D7600 Безбумажный сервер управления файлами

Особенности:

Инструкция по эксплуатации программного обеспечения за кулисами

1. Интерфейс входа

Имя пользователя по умолчанию-admin, а пароль-adminm.

2. Основной интерфейс

Проекционный сервер D7632

Особенности:

D7633 HD потокового медиа кодирования хост

Особенности:

D7634 HD Конференция Запись Хост

Особенности:

D7615PTZ
Конференц-терминал с подъемным монитором, микрофоном и паспортной табличкой

Особенности:
● Ультратонкий интегрированный подъемный терминал, дисплей самостоятельно регулирует 30 градусов механически, оснащен подъемным микрофоном и 7 "задний экран;
● Время реакции касания ≤ 5 мс;
● Поддержка win10 или систем Android, в первую очередь загружается с DSPPA безбумажного терминала программного обеспечения;
● Созывать заседания, записывать их, управлять ими и контролировать ход их работы;
● С интерфейсом USB и пылезащитным чехлом USB участники могут легко импортировать файлы с USB в любое время;
● Удовлетворяет особые потребности планирования 3D или 3D-графики обработки, HD-фильмов на фоне встречи.

Дисплей основного интерфейса:
На главном экране есть такая информация, как название встречи, время, дата, неделя и так далее.
Одиннадцать функций (материалы собрания/список агентов/повестка дня собрания/голосование/просмотр комментариев/встреча
Связь/видео услуги/USB диск импорт/whiteboard/веб-просмотра/наведите кнопки) доступны для
Общая посещаемость. Секретарь конференции или модератор также имеет две дополнительные функции (Конференция
Управление/Открытый фон).
Основной интерфейс для постоянных посетителей заключается в следующем:

Материалы встречи
Мы предлагаем несколько способов получения запросов, либо по повестке дня, либо по типу материала; Материалы совещания могут быть загружены и обновлены клиенту в режиме реального времени во время конференции. (Как показано ниже):

Картинки. Существует информация о изображении, включая его название/тип/размер/повестку дня и отдел, к которому принадлежит изображение. (Как показано ниже)