Каковы основные особенности безбумажной конференц-системы?

Реализация таких функций, как регистрация на конференции, распространение файлов, загрузка файлов, демонстрация синхронизации файлов и голосование.

Управление и настройка безбумажной конференц-системы

Сторона управления безбумажной системы конференции имеет богатые функции управления и установки, включая управление прибора, место редактируя, управление посещаемости и установку предпосылки. Эти функции используются для управления и настройки мест в конференц-залах, оконечных устройств и посещаемости конференций.

Управление устройствами безбумажной конференционной системы

Он может добавлять или удалять Mac-адрес участвующего планшета, редактировать номера мест, а также добавлять или удалять места.

Редактирование мест в безбумажной конференционной системе

Он используется для управления рассадкой участников конференц-зала, именами участников и другой информацией.

Управление посещаемостью безбумажной конференционной системы

Он может видеть статус посещаемости всех участников конференции в режиме реального времени и может просматривать имена посещаемости и время регистрации конкретных мест. В то же время, посещаемость этой встречи может быть экспортирована.

Управление данными безбумажной конференционной системы

Данные конференции можно классифицировать, и ассистент собрания может установить права использования данных загружая данные на стороне управления. Участники могут свободно просматривать и комментировать документы с разрешениями.

Справочная установка безбумажной конференционной системы

Помощник по совещанию может выбрать фон конференц-зала или настроить новый шаблон. После его установки фон будет отправлен всем участникам равномерно.

Чтение данных безбумажной конференционной системы

Участники могут читать существующие документы и могут делать синхронные рукописные аннотации в процессе чтения. Когда спикер синхронизирует локальные операции со всем персоналом, все участники могут выбрать просмотр демонстрационного файла конференции синхронно или просматривать другие материалы совещания независимо (в основном, включая часто используемые Word, PPT и другие документы) во время просмотра.

Повестка дня конференции безбумажной конференционной системы

Помощник собрания может редактировать повестку дня конференции на стороне руководства и публиковать ее. После публикации повестки дня конференции все участники могут просматривать конкретное содержание повестки дня конференции на своих локальных блокнотах. Ассистент собрания может также переключить повестку дня конференции к большому экрану, и все участники могут увидеть содержание повестки дня конференции большого экрана без работать оно.

Голосование конференции безбумажной конференционной системы

Когда все участники должны принять участие в голосовании, помощник собрания может непосредственно инициировать голосование на стороне руководства. Содержимое голосования-это все вопросы с множественным выбором, и помощник собрания единообразно редактирует содержимое и параметры голосования. Участники могут выбрать определенные параметры и не нужно вводить китайские иероглифы. После того, как ассистент собрания отредактирует его, он/она может отправить его в терминал участника, и каждый может проголосовать со своими собственными терминалами. Помощник собрания может также показать содержание голосования и параметры на большом экране для голосования на месте. После завершения голосования ассистент собрания может сохранить результаты голосования или отобразить их на большом экране для просмотра всеми участниками.

Удобная передача информации безбумажной конференц-системы

Во время собрания ассистент может использовать функцию «отправить сообщение» для отправки сообщений всем участникам или конкретному посетителю. После получения сообщения участники могут выбрать ответ. Например, во время встречи, если есть чрезвычайное событие, которое должно быть обработано лидером немедленно, помощник встречи может отправить сообщение непосредственно лидеру, который не влияет на нормальное проведение встречи, и лидер может обработать чрезвычайное событие своевременно.

Архив безбумажной конференц-системы

Поддерживается архивирование содержания совещания, включая архивирование файлов совещания, выводов совещания и аннотаций к файлам, используемых на совещании. В то же время, ассистент встречи может управлять сохраненным архивировать содержанием после встречи.

Конференционное обслуживание безбумажной конференционной системы

Функция конференционного обслуживанияМожет предоставить различные услуги, необходимые для участников конференции во время встречи. Например, если участникам нужна бумага, ручки, чай или другая помощь, они могут отправить сообщение стороне управления с помощью опции конференционного обслуживания. После получения сообщения ассистент собрания может оказать помощь участникам в соответствии с требованиями.