Сравнение между безбумажной системой конференции и традиционным режимом конференции

С момента появления интеллектуальной безбумажной конференц-системы было выращено значительное число поставщиков программного и аппаратного обеспечения с сильными возможностями исследований и разработок. Конкуренция на рынке относительно достаточна, и технология быстро развивается, что показывает, что технология безбумажной конференц-системы в Китае созревает изо дня в день. Хотя безбумажная конференция будет иметь большие инвестиционные затраты на ранней стадии, эти расходы на строительство могут быть использованы повторно. Будь то покупка оборудования или создание системы программного обеспечения, она имеет более длительный срок службы, который является более экономичным, чем постоянные расходы в традиционном режиме конференции.

Этап встречи:Традиционная конференционная система (T) /Безбумажная конференционная система (P)

Предварительная подготовка к встрече:

(Т): Процесс подготовки бумажных материалов и табличек с именами перед заседанием является громоздким, сопряжен с большой рабочей нагрузкой и отсутствием приспособляемости

Ручное управление рейтингом мест проведения, низкая мобильность и низкая эффективность

(П): Примите новое поколение ультратонкого терминала экрана касания ЛКД, гибкую все-цифровую деятельность касания, осуществите электронное чтение материалов конференции, всю электронную версию материалов конференции можно просматривать и эксплуатировать на терминале и можно просигналить в и просигналить вне для того чтобы уточнить функции и утверждение потребителя

После того, как информация о ранжировании установлена на стороне сервера, она напрямую обновляется на каждом терминале без ручного вмешательства.

Процесс встречи:

(T): Вход, голосование, обсуждение, видео, услуги передачи данных и другие системы независимы друг от друга, с большими масштабами и плохой интеграцией.

Участникам необходимо управлять несколькими наборами оборудования (аудио, видео, файловые операции и т. д.) при взаимодействии, что увеличивает сложность использования системы

Макет рабочего стола участников сложен, и есть много и беспорядочных предметов

Речевая информация сосредоточена на традиционном большом экране, смотреть который сложно тем, кто находится далеко, и неудобно для взаимодействия в реальном времени.

Трудно зафиксировать изменение материалов в ходе заседания, и процесс обсуждения не может быть спасен

Плохая коммуникация между участниками и обслуживающими сотрудниками

(P): Безбумажный терминал объединяет различные функции конференционного обслуживания, и один терминал отвечает различным потребностям участников

Участники только привестись в действие безбумажные терминалы, программный интерфейс прост и ровен, и потребители могут привестись в действие аудио, видео, темы встречи и другие функции путем касаться экрана с их пальцами, который прост и удобен

Благодаря ультратонкому ЖК-экрану рабочий стол становится аккуратным и упорядоченным, красивым и щедрым

Участники могут управлять своими персональными терминалами, чтобы отрегулировать лучший угол обзора, и больше не беспокоиться о расстоянии

Метод архивирования можно свободно выбрать

Конференц-звонок завершается с помощью одного ключа, что больше не мешает конференционному процессу

Опасность бумаги:

(T): Бумажные материалы могут привести к утечке материала, безопасность не может быть гарантирована, представляют серьезную угрозу для высококлассных конфиденциальных встреч и могут привести к большим потерям.

Бумажные материалы нельзя использовать повторно, они не способствуют защите окружающей среды и низкому углероду.

(P): Разрешения на просмотр и загрузку материалов конференции контролируются администраторами

Оригинальная схема конфиденциальности для обеспечения информационной безопасности

Устойчивый к взлому дизайн позволяет беспрепятственно проводить встречи

Реализуйте безбумажный, полностью продвигайте э-правительство и действительно реализуйте экологичность, энергосбережение и защиту окружающей среды.

Кроме того, с активизацией процесса глобальной интеграции потребности людей в коммуникации, сотрудничестве и повышении эффективности в залах заседаний стали весьма насущными. Национальная политика активно содействует процессу безбумажных конференций, Организация Объединенных Наций проводит безбумажные конференции, а Китай активно сообщает о практической осуществимости безбумажных конференций. Общие экологические требования высокой эффективности, энергосбережения и защиты окружающей среды делают безбумажные конференц-системы обязательными.