Подробная информация о внедрении функции безбумажной конференционной системы

Безбумажная конференц-система предназначена для правительственных партий и правительственных учреждений, предприятий и учреждений, а также крупных групповых компаний и обеспечивает мощные функции приложений для конференций, в том числе: загрузка информации о конференции, распространение файлов, чтение и просмотр, аннотация документов, вход в систему собрания, голосование, электронная доска, интерактивная передача документов, Интерактивная видеопередача, общение на встречах, информационное уведомление, обслуживание встреч, запись информации и т. д.; он имеет характеристики богатых функций, простой и интуитивно понятный интерфейс, удобное управление, стабильность и надежность; Это может помочь организаторам встреч значительно снизить рабочее давление, легко управлять и контролировать место встречи, Повысить эффективность встреч участников и сэкономить много затрат на печать материалов и проекционное оборудование, что полностью соответствует национальной концепции с низким уровнем выбросов углерода и защиты окружающей среды.

Ⅰ. Предконференционные функции безбумажной конференционной системы, связанные с проведением заседаний

1. Функциональные модули: Управление персоналом, повестка дня встречи, управление темой, протоколы встреч, настройки голосования, связь встречи, централизованное управление, расположение персонала и другие функциональные модули могут быть выбраны в соответствии с ситуацией встречи и безбумажным соответствием терминала встречи.

2. установка конференции: Данные по конференции как тема конференции, хозяин, секретарь, время встречи и предполагаемое время окончания, положение конференции можно установить согласно ситуации конференции, и безбумажному терминалу конференции можно соответствовать.

3. Предустановка конференции: система поддерживает функцию предустановки конференции. Пользователи могут заранее устанавливать информацию о конференции и файлы тем в соответствии с ситуацией конференции, поддерживать запуск одной кнопкой, поддерживать несколько предустановок информации о конференции и поддерживать настройки конференции по умолчанию.

4. Управление персоналом: ввод информации участников, поддержка индивидуальной настройки, поддержка пакетного импорта кадровой информации, поддержка настроек кадровой власти: функции председателя, широковещательные полномочия, экспортные полномочия, безвизовые функции, полномочия по проведению торгов, полномочия по просмотру файлов.

5. Управление темами: установите тему конференции перед встречей, поддержите несколько тем, которые будут установлены одновременно, поддержите настройку разрешений на темы, формат файла темы не ограничен, включая WORO, EXCEL, PPT, PDF, CAD и т. Д., И поддержка аудиоформата MP3/WMA одновременно, Поддержка загрузки изображений в формате JPG/JPEG/BMP/GIF/PNG, поддержка загрузки исходного файла (без преобразования вторичного формата).

6. Управление голосованием: установите голосуя и голосуя содержание, установите голосуя методы как: система реальн-имени, анонимный голосовать, голосовать поддержки ведя счет, голосование поддержки изготовленное на заказ, и голосовать поддержки выборочный.

Ⅱ. Функции безбумажной конференционной системы, связанные с проведением заседаний

1. Интеллектуальный вход: встреча и вход в систему одним щелчком мыши, фоновый хост информации о входе автоматически суммирует и сохранит записи.

2. Распространение файлов: файлы данных могут быть распространены во время встречи, поддерживая распространение файлов нескольких типов и нескольких форматов (документы, изображения, материалы PPT, PDF), поддерживая распространение оригинальных файлов, поддерживая распространение временных файлов и фиксированных файлов и реализуя безбумажный на протяжении всей встречи.

3. Просмотр и чтение: Визуально отображение файлов повестки дня встречи, поддержка одновременного отображения нескольких файлов повестки дня, поиск и просмотр произвольными щелчками, поддержка динамического воспроизведения PPT и поддержка ограничения на просмотр файлов повестки дня.

4. аннотация файла: аннотируйте файл темы встречи во время встречи, поддержите аннотацию начала одн-щелчка, аннотацию исходного файла поддержки и обозначая функции, аннотацию исходного файла сбережений поддержки и автоматически загрузите к хозяину предпосылки, документы офиса поддержки общие: СЛОВО, ПДФ.

5. Электронная доска: поддерживает личное и интерактивное использование, поддерживает одновременное использование несколькими людьми каллиграфии и рисования на одной и той же доске, поддерживает архивирование и загрузку досок и поддерживает синхронизацию содержимого доски с проектором.

6.Загрузка файла: Безбумажная панель терминала конференции имеет интерфейс УСБ, который может прочитать файлы от диска у и загрузить их к хозяину предпосылки.

7. Голосовать: Отредактируйте голосуя название, варианты, описание, и тип собрания, начало голосуя с одним ключом во время собрания, и поддержите голосуя терминал для того чтобы вывести наружу результаты в реальном времени голосуя к большому экрану.

8. Взаимодействие сигнала: Документы конференции, электронные вхитебоардс, видео-воспроизведение, рабочие столы компьютера, и аннотации файла могут быть транслированы к другим безбумажным терминалам на таком же экране с одним щелчком мыши, просматривать поддержки асинхронные и отслеживать лекторов, и установки власти передачи поддержки одновременные.

9. Соединение: Оно может сразу передать различные изображения и видео высоко-определения как удаленное видео, камеры, тетради, компьютеры, ДВДс, етк. места к различным безбумажным конференц-терминалам для одновременного дисплея, и может также передать видео или документы терминала конференции одновременно к репроектору или большому экрану.

10. Асинхронный просмотр: когда динамик начинает трансляцию одного и того же экрана во время встречи, любой безбумажный конференц-терминал может выбрать асинхронный просмотр, выйти из трансляции одного и того же экрана и войти в свободный шаблон, поддерживать отслеживание одним щелчком мыши динамика, чтобы быстро войти в состояние трансляции одного и того же экрана и поддерживать ограничения разрешений.