Применение программного обеспечения системы безбумажной конференции

Безбумажная конференционная система отвечает национальной стратегии развития информатизации и потребностям научно-технического управления. Сокращая потребление бумаги, это также значительно повышает эффективность конференций. Это неизбежное требование для развития «зеленой» экономики и экономики с низким уровнем выбросов углерода.

Безбумажная система конференции оцифровывает традиционный процесс подготовки конференции как применение конференции и импорт данных, и обеспечивает функции как переключение проекции и делить экран, который удобен для централизованных обсуждений во время процесса конференции. После конференции материалы конференции могут быть экспортированы и удалены. Это значительно снижает нагрузку на организаторов конференций, обеспечивает очень практичную платформу для организаторов и участников конференций, а также приносит новый опыт конференции.

Сравненный с традиционным режимом конференции, умная безбумажная взаимодействующая система конференции мультимедиа проста для того чтобы работать, легкий для того чтобы управлять, сохраняет ресурсы, и выдвигает технологию системы конференции к новому этапу.

1. Передача данных безбумажной конференционной системы

Безбумажная конференц-система требует стабильной, быстрой и простой в управлении передачи данных о документах, а также относительно зрелой технологии. Исходя из этих требований, мы используем технологию FTP для передачи данных. Технология FTP имеет следующие преимущества, которые полностью соответствуют нашим техническим требованиям:

(1) Он полностью основан на сети, с широким охватом и более гибкой работой, что позволяет большему количеству людей знать и извлекать выгоду;

(2) Совершенное управление правами пользователя, которое может указать, что каждый вошедший в систему пользователь может видеть и делать. Например, пользователь может только просматривать и загружать каталог A, но пользователь может не только просматривать, загружать, но и удалять, новые и т. д.;

(3) Передача данных может быть надежно зашифрована SSL и SsH2, чтобы гарантировать, что данные не будут незаконно перехвачены и имеют высокий уровень безопасности;

(4) Используйте протокол TCP/IP для обеспечения точного поступления данных;

(5) Скорость передачи высокая. Когда размер файла превышает 1M, скорость передачи FTP выше, чем у HTP. Чем больше файл, тем быстрее скорость.

2. Совместное использование рабочего стола с безбумажной конференц-системой.

Мы используем многоадресную технологию UDP для достижения совместного использования рабочего стола. Полное английское название UDP-Протокол дейтаграмм пользователя, который является протоколом дейтаграмм пользователя. Проще говоря, UDP-это как вещание. Он отправляет информацию без назначенного адреса для ее получения и не обеспечивает целостность информации. Это ненадежная служба передачи информации.

Почему же мы используем эту ненадежную службу обмена сообщениями? Основная причина заключается в том, что он занимает меньше сетевых ресурсов. В среде локальной сети нам нужно не только обеспечить совместное использование рабочего стола, но и такие функции, как передача файлов. Спрос на сетевые ресурсы по-прежнему относительно велик. Преимущество занятия меньшего количества сетевых ресурсов заслуживает похвалы. Другая причина для принятия многоадресной рассылки UDP заключается в том, что пользователям удобно присоединяться и выходить из многоадресной рассылки в любое время, тем самым облегчая пользователям работу и использование функции совместного использования рабочего стола.

3. Управление несколькими залами заседаний безбумажной конференционной системы

В ходе предварительных исследований было установлено, что существующие на рынке безбумажные конференц-системы не идеальны для поддержки нескольких конференц-залов. Некоторым производителям необходимо настраивать разработку, а некоторым производителям необходимо неоднократно закупать аппаратное оборудование. Короче говоря, он не может удовлетворить требованиям управления несколькими залами заседаний.

На основе принципа однозначной корреспонденции между информацией о заседаниях, материалами и используемыми залами заседаний разработана система управления несколькими залами заседаний, которая позволяет проводить заседания в нескольких залах заседаний одновременно, и информация о заседаниях является правильной, который удовлетворяет потребности пользователей с несколькими конференц-залами и частыми встречами.

4. Голосование в безбумажной конференционной системе

Эта функция также является функцией, которую мы нашли в нашем предварительном исследовании, которая не очень хорошо поддерживается в существующих безбумажных конференц-системах на рынке. Многие конференц-системы предоставляют только несколько шаблонов голосования, которые часто отделены от практических приложений. Объединив наш собственный внутренний процесс голосования, мы также посетили несколько близлежащих подразделений и завершили набор свободного и гибкого процесса голосования, который может иметь дело с часто используемыми выборами с рейтингами и прост в использовании.

Конструкция безбумажной конференционной системы отвечает фактическим потребностям, а также отвечает фактическим условиям эксплуатации с точки зрения технического выбора. Система была развернута и используется в этом подразделении. В прошлом материалы конференции должны были быть распечатаны. Теперь, пока электронная версия материалов конференции загружается на сервер, что экономит много человеческих и материальных ресурсов для подразделения.