Безбумажная конференц-система для мультимедийных конференц-залов колледжа

1. Традиционный конференц-зал мультимедиа коллежа принимает систему конференции

Каждый раз, когда проводится совещание, персонал должен подготовиться к печати материалов совещания и настольной карточки. Процесс подготовки к совещанию является громоздким, рабочая нагрузка является большой, а способность адаптироваться к изменениям отсутствует.

Рейтинг места проведения управляется вручную, с низкой мобильностью и низкой эффективностью. Заезд на совещания, голосование, обсуждение, видео, услуги передачи данных и другие системы независимы друг от друга, и их масштабы велики, а интеграция плохая. Количество файлов в конференции велико, а эффективность распространения не высока. Участникам необходимо управлять несколькими комплектами оборудования (аудио, видео, файловые операции и т. д.) при участии в конференции, что увеличивает сложность использования системы. Макет рабочего стола участников сложен, а элементы многочисленны и беспорядочны. Речевая информация сосредоточена на традиционном большом экране, который трудно просматривать тем, кто находится далеко, и неудобен для взаимодействия в реальном времени.

Трудно зафиксировать доработку материалов во время заседания, и процесс обсуждения не может быть спасен. Плохое общение между посетителями и обслуживающего персонала. Управление документами после встречи приводит к огромной трате бумаги. Бумажные материалы могут привести к утечкам, и безопасность не может быть гарантирована. Это создает серьезную угрозу для высококлассных конфиденциальных встреч и может привести к большим потерям.

2. Преимущества использования безбумажной системы конференции в коллежах и университетах

Полная цифровая эксплуатация безбумажной конференционной системы является гибкой. Все электронные материалы конференции можно просматривать и использовать на терминале, а функции и авторизация участников четко определены. После установки информации о ранжировании на стороне сервера она напрямую обновляется для каждого терминала без ручного вмешательства.

Безбумажный терминал объединяет различные функции конференц-обслуживания, и один терминал может удовлетворить различные потребности участников. Участники только привестись в действие безбумажный терминал, и деятельность экрана касания проста, гибка и удобна. Рабочий стол аккуратный и аккуратный, красивый и щедрый. Участники могут управлять персональными терминалами, регулировать лучший угол обзора и больше не беспокоиться о расстоянии.

Способ подачи можно свободно выбирать, а ключевые моменты обсуждаемых документов совещания помечены, что удобно для сортировки и архивирования после совещания. Конференц-звонки могут быть завершены одним щелчком мыши и больше не мешать процессу конференции. Полномочия просматривать и загружать материалы конференции контролируются администратором, первоначальная схема конфиденциальности обеспечивает информационную безопасность, а дизайн защиты от взлома гарантирует, что конференция не будет нарушена, что поможет реализовать безбумажный офис, полностью реализовать электронное правительство и способствовать модернизации колледжей и университетов.